Sacheinlagegründung / Umwandlung

Art des Vorgangs

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Eine Umwandlung ist unter bestimmten Voraussetzungen steuerneutral möglich – unter anderem müssen die Beteiligungsverhältnisse gleich bleiben und eine Sperrfrist von fünf Jahren eingehalten werden. Ein Verkauf innerhalb dieser Frist kann zu einer Nachbesteuerung führen. Wir klären das vor der Beurkundung ab.

Bestehende Firma

Schritt 3 von 11

Angaben zur Firma, die umgewandelt oder deren Vermögen eingebracht wird. Bei einer reinen Neugründung mit Sacheinlage ohne Vorgängerfirma überspringen Sie diesen Schritt.

Sacheinlage, Stichtag & Prüfbericht

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Stichtag & Rückwirkung

Eine Rückwirkung ist bis zu sechs Monate möglich, zum Beispiel per 01.01. auf Basis des Abschlusses des Vorjahres. Die Anmeldung muss rund 20 Tage vor Ablauf dieser Frist beim Handelsregister eingereicht sein. Bei einem anderen Stichtag ist ein Zwischenabschluss nötig.

Prüfbericht

Bei jeder Sacheinlage und Sachübernahme ist ein Prüfbericht durch einen zugelassenen Revisor gesetzlich vorgeschrieben. Rechnen Sie mit Kosten von rund CHF 3'000, abhängig von der Komplexität. Der Revisor bestätigt, dass die eingebrachten Werte das Kapital decken.

Aktiven & Passiven

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Eine erste Übersicht der Übernahmebilanz. Die detaillierten Zahlen liefern Sie anschliessend als Upload (Abschluss, Inventar, Saldonachweise).

Gesellschafter, Organe & Revision

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Bei einer steuerneutralen Umwandlung müssen die Beteiligungsverhältnisse grundsätzlich unverändert bleiben.

Mindestens eine zeichnungsberechtigte Person mit Wohnsitz in der Schweiz muss die Gesellschaft vertreten können. Bei Kollektivunterschrift müssen es zwei Personen mit Schweizer Wohnsitz sein.

Auf eine Revisionsstelle kann verzichtet werden (Opting-out), wenn alle drei Grenzwerte unterschritten werden: Bilanzsumme höchstens CHF 10 Mio., Umsatz höchstens CHF 20 Mio. und im Jahresdurchschnitt weniger als 10 Vollzeitstellen. Der Prüfbericht zur Sacheinlage bleibt davon unberührt und ist zwingend.

Zur Orientierung, bevor wir den Vertrag auf Ihre Situation zuschneiden: Vorlage_Aktionaer_Gesellschafterbindungsvertrag.docx ansehen (Muster)

AHV, Steuern & MWST

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Sie wählen pro Anmeldung, ob B managed das übernimmt oder ob Sie selbst anmelden.

Pflichten in Kürze: Die Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse ist zwingend (auch ohne Personal). Die Anmeldung bei der Steuerverwaltung ist zwingend. Die MWST ist bis zu einem Jahresumsatz von CHF 100'000 freiwillig, darüber zwingend.

AHV / Ausgleichskasse

Steuern

Mehrwertsteuer

Sozial- & Sachversicherungen

Schritt 8 von 11

Zuerst erfassen wir, was bereits besteht. Danach entscheiden Sie pro Versicherung, ob Sie das selbst erledigen oder ob wir an unseren Partner vermitteln.

Bereits bestehende Versicherungen

Abwicklung der noch fehlenden Versicherungen

Zur Orientierung: UVG ist ab der ersten Lohnzahlung zwingend, KTG wird empfohlen, BVG ist ab einem AHV-pflichtigen Jahreslohn von CHF 22'680 pro Person zwingend, eine Betriebshaftpflicht ist in fast jeder Branche empfohlen.

Partner & Weitergabe der Unterlagen

Schritt 9 von 11

Eine Gründung braucht externe Stellen. Sie bestimmen, an wen wir Ihre Angaben weitergeben dürfen. Ohne Ihre Freigabe geben wir nichts weiter.

Unterlagen hochladen

Schritt 10 von 11

Bei einer Sacheinlage oder Umwandlung sind die Unterlagen der Kern des Dossiers. Kreuzen Sie pro Kategorie an, was Sie bereitstellen können, und laden Sie es weiter unten hoch. Ist ein Dokument nicht vorhanden, kreuzen Sie es trotzdem an und vermerken «nicht vorhanden» unter Bemerkungen — das hilft uns, gezielt nachzufragen.

1. Persönliche Unterlagen

Von jeder Person, die in der neuen Gesellschaft eine Funktion übernimmt (Gesellschafter/in, Geschäftsführung, Verwaltungsrat).

2. Buchhaltung und Abschluss der bestehenden Firma

3. Aktiven (was die Firma besitzt)

Diese Nachweise braucht der Revisor, weil die Werte als Sacheinlage in die neue Gesellschaft eingebracht werden.

4. Passiven (was die Firma schuldet)

5. Verträge und laufende Verpflichtungen

Verträge gehen mit der Umwandlung auf die neue Gesellschaft über – damit nichts vergessen geht, brauchen wir eine Übersicht.

6. Personal

Arbeitsverträge gehen automatisch auf die neue Gesellschaft über (Art. 333 OR).

7. Liegenschaften

Bei einer Geschäftsliegenschaft fällt eine Handänderung an – das planen wir frühzeitig mit Ihnen.

8. Steuern und Sozialversicherungen

9. Versicherungen

Leistungen, Kosten & Bestätigung

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Unsere Pauschale beträgt CHF 1'500.00. Darin enthalten ist alles wie bei der Bargründung – Namensprüfung, Anmeldungen bei AHV, Steuern und MWST, Beratung zur Optimierung der Versicherungen sowie die Aufbereitung der Unterlagen für das Notariat. Zusätzlich bereiten wir die Unterlagen für den Prüfbericht und die Bestätigung der Revisionsstelle auf. Der Preis versteht sich ohne Immobilien und Leasing – bringen Sie solche Werte ein, offerieren wir den Mehraufwand vorgängig. Weitere Beratungsleistungen verrechnen wir zu CHF 180.00 / Stunde.

Zusätzlich fallen Kosten externer Stellen an, die direkt der gründenden Firma verrechnet werden: Handelsregister CHF 700.00 bis 1'000.00, Notariat CHF 1'500.00 bis 2'000.00 (ohne Übertragung einer Liegenschaft) sowie die Prüfungsbestätigung des Revisionsexperten CHF 1'500.00 bis 2'000.00. Diese Beträge sind Richtwerte und hängen von Umfang und Komplexität des Vorgangs ab.

Nach dem Absenden werden Sie zur Bezahlung in unseren Payrexx-Shop weitergeleitet. Ihre Angaben und Unterlagen sind zu diesem Zeitpunkt bereits sicher bei uns eingegangen – ein Abbruch der Zahlung führt nicht zum Verlust Ihrer Eingaben.