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KMU-Check Basis

Der KMU-Check Basis ist ein strukturiertes Interview über alle Bereiche Ihrer Firma – Finanzen und Firmenwert, Markt, Führung, Governance und Recht. Daraus leiten wir das aktuelle Rating (A–F) ab. Ihre Angaben bleiben in der Schweiz und werden vertraulich behandelt (revDSG). Die Bewertung erstellt B managed nach Prüfung Ihrer Unterlagen.

  1. 1 Firma & Finanzen
  2. 2 Markt, Strategie & Recht
  3. 3 Führung & Personal
  4. 4 Organisation & Vorschriften
  5. 5 Risikofähigkeit Unternehmer
  6. 6 Abschluss

Damit Sie nicht alles auf einmal ausfüllen müssen: Laden Sie Ihren Stand als Datei herunter und später wieder hoch. Hochgeladene Dokumente lassen sich dabei nicht mitspeichern – diese wählen Sie beim Wiederaufnehmen erneut aus.

Firma & Finanzen

Schritt 1 von 6

Grundlagen zur Firma und die Zahlen, mit denen wir den Firmenwert berechnen.

Genaue Bezeichnung gemäss Handelsregister.

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Die Firmen-Nummer aus dem Handelsregister (beginnt mit CHE-). Wenn unbekannt: leer lassen.

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CHF

Das im Handelsregister eingetragene Kapital (nur bei GmbH/AG).

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Namen und Anteile in %.

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Gründung & Umwandlung

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Wichtig fürs Steuerliche: Nach einer Umwandlung gilt oft 5 Jahre eine Sperrfrist (in dieser Zeit ist ein steuerfreier Verkauf eingeschränkt).

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Kontakt

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Jahresabschlüsse

Bitte je Jahr Erfolgsrechnung und Bilanz (idealerweise die letzten 5 Jahre). Erlaubt: PDF, Excel, Word · max. 15 MB pro Datei.

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CHF

Aus Ihrer letzten Erfolgsrechnung.

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CHF

Durchschnitt der letzten Jahre – die gesamten Einnahmen aus Ihrer Tätigkeit.

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CHF

Der Teil, der jedes Jahr ziemlich sicher wieder anfällt (z. B. Service-/Wartungsverträge, Abos, Stammkunden mit Folgeaufträgen).

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Anteil wiederkehrender Umsatz (wird automatisch gerechnet)0 %

Was ist Ihre Firma wert? (stille Reserven)

«Stille Reserven» heisst einfach: Etwas ist in der Buchhaltung tiefer eingetragen, als es wirklich wert ist – z. B. eine Maschine, ein Fahrzeug oder ein Gebäude, das schon abgeschrieben ist, aber noch einen echten Wert hat. Diese «versteckten» Werte gehören zum Firmenwert dazu. Schätzen Sie unten einfach, wie viel MEHR die Sachen wert sind, als in der Buchhaltung steht. Rechnen müssen Sie nichts – die Summe erscheint automatisch. Wenn Sie etwas nicht wissen: einfach leer lassen.

CHF

Diese Zahl steht in Ihrer Bilanz (Total Eigenkapital).

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CHF

Ist Ihr Lager mehr wert, als in der Bilanz steht? (Oft wird ⅓ abgezogen – dieser Teil ist eine stille Reserve.)

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CHF

Bereits geleistete, aber noch nicht verrechnete/verbuchte Arbeiten.

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CHF

Sachen, die mehr wert sind als in der Buchhaltung.

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CHF

Heutiger Marktwert minus Wert in der Bilanz.

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CHF

Aktien, Fonds usw. – mehr wert als verbucht.

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CHF

Anteile an anderen Firmen – mehr wert als verbucht.

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CHF

Rückstellungen, die es eigentlich nicht mehr braucht.

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CHF

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%

Meist 12–18 %. Wenn Sie es nicht wissen: leer lassen.

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Grober Firmenwert (Substanzwert)
Total stille ReservenCHF 0
./. latente Steuern (50 % des Steuersatzes)CHF 0
Geschätzter Substanzwert
Eigenkapital + stille Reserven − latente Steuern
CHF 0

Unverbindliche Zwischenrechnung als Orientierung. Die massgebende Bewertung (Substanz-, Ertragswert und Praktikermethode) erstellt B managed nach Prüfung Ihrer Unterlagen.

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Diese Positionen werden aus dem Betrieb herausgerechnet und separat bewertet – je Position Buch- und Verkehrswert.

Löhne (für die Firmenbewertung)

Für die Bewertung schauen wir, ob die Löhne normal (marktüblich) sind. Wichtig ist der Lohn des Inhabers sowie von mitarbeitenden Angehörigen (z. B. Ehepartner) und der Geschäftsleitung. Ist ein Lohn zu tief oder zu hoch, rechnen wir das um. Tragen Sie den tatsächlichen und – falls anders – den üblichen Lohn ein.

Pro Person: Bezug, Pensum, tatsächlicher Lohn und marktüblicher Lohn p.a.

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Aufwände, die nicht dem Betrieb dienen (z. B. private Kosten über die Firma, einmalige Sonderaufwände). Sie werden bei der Bewertung wieder zum Gewinn dazugerechnet.

Steuern

Ein «Ruling» ist eine Anfrage ans Steueramt, mit der man im Voraus verbindlich klärt, wie etwas besteuert wird. Dafür brauchen Sie jetzt keine zusätzlichen Unterlagen – die folgenden Angaben genügen.

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Markt, Strategie & Recht

Schritt 2 von 6

Wie steht die Firma im Markt, wie ist sie aufgestellt und sind die rechtlichen Grundlagen in Ordnung?

Markt & Kunden

Ihre wichtigsten Vorteile gegenüber der Konkurrenz.

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Kunden, die immer wieder kommen. (Den wiederkehrenden Umsatz haben Sie im Schritt «Firma & Finanzen» bereits erfasst.)

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Planung & Digitales

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Falls vorhanden – PDF, Word oder Excel.

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z. B. Passwort-Regeln, wer darf was, was darf in ChatGPT eingegeben werden.

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Falls vorhanden.

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«Aktuell» heisst: gepflegt und stimmig – Angebote, Inhalte und Kontaktangaben sind noch richtig, keine veralteten Infos oder toten Links.

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z. B. neue Vorschriften, Technikwandel, Fachkräftemangel.

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Verträge & Recht

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Falls vorhanden.

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Gemeint sind geschützte Namen oder Ideen (Marke, Patent, Lizenz, Rezeptur).

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Falls vorhanden.

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Falls vorhanden (Musterexemplar genügt).

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Falls vorhanden.

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Führung & Personal

Schritt 3 von 6

Wie ist die Firma heute geführt, und wie sieht die Alters- und Wissensstruktur der Schlüsselgremien aus?

Kurz beschreiben (Rolle, Abhängigkeit).

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Verwaltungsrat / oberste Führung

Pro Person: Name, Funktion, Jahrgang, Pensum und geplanter Rückzug.

Geschäftsleitung

Pro Person: Name, Funktion, Jahrgang, Pensum und geplanter Rückzug.

Schlüsselmitarbeitende

Personen, deren Weggang ein Risiko wäre – inkl. Lohn, Zusatzleistungen und Zugehörigkeit.

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z. B. wenn ein Wissensträger krank wird oder kündigt.

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Falls vorhanden – z. B. eine Liste mit Funktionen, Pensen und Alter.

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Organisation & Vorschriften

Schritt 4 von 6

Wie gut ist die Firma organisiert und abgesichert? Ordnung bei Unterlagen, Datenschutz und Vorschriften macht die Firma stabiler und leichter übergebbar.

Datenschutz

Datenschutz (Gesetz «revDSG») heisst: Regeln für den richtigen Umgang mit Personendaten von Kunden und Mitarbeitenden.

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Falls vorhanden – z. B. Datenschutzerklärung, Bearbeitungsverzeichnis, Verträge.

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Firmenunterlagen

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Vereinbarung zwischen den Inhabern/Aktionären.

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Falls vorhanden – z. B. Statuten, Aktionärsvertrag, Organigramm, Reglemente.

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Letzte Kontrollen (AHV, Steuern, MWST)

Noch offene Perioden können zu Nachforderungen führen und sind für die Risikoeinschätzung wichtig.

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Investitionen

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Kurz auflisten, mit ungefährem Betrag.

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Falls vorhanden – Excel oder PDF.

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Risiken & Bewilligungen

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Beispiel: Ein einzelner Kunde macht einen grossen Teil des Umsatzes aus.

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Risikofähigkeit Unternehmer

Schritt 5 von 6

Wie stark hängt der Inhaber persönlich und finanziell an der Firma – und ist die private Vorsorge geregelt? Das beeinflusst das Risikoprofil der Firma direkt.

Finanzielle Unabhängigkeit

Also: Ist die Rente / Altersvorsorge auch ohne Geld aus der Firma gesichert?

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Vorsorge & Nachlass (Vorsorge+)

«Nachlass» = was einmal an Ehepartner und Erben weitergegeben wird. Die folgenden Dokumente regeln, was passiert, wenn Sie ausfallen oder sterben.

Ein Plan, wie das Einkommen nach der Pensionierung gesichert ist.

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Legt fest, wer für Sie entscheidet, wenn Sie das selbst nicht mehr können (z. B. nach einem Unfall).

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Hält fest, wer im Todesfall was erhält.

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Vereinbarung zwischen Ehepartnern bzw. mit den Erben, wer was bekommt.

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Hält fest, welche medizinische Behandlung Sie möchten, falls Sie nicht mehr selbst entscheiden können.

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Notfall & «Probesterben»

Beim «Probesterben» wird durchgespielt, ob die Firma einen plötzlichen Ausfall des Inhabers übersteht – sind Stellvertretung, Zugriffe, Vollmachten und Unterlagen im Ernstfall bereit?

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Persönliches

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Abschluss

Schritt 6 von 6

Alles, was für die Beurteilung wichtig ist und oben nicht gefragt wurde.

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z. B. Organigramm, Statuten, Aktionärsvertrag, bestehende Bewertungen.

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